La plataforma de gestión documental de SERHS Serveis, Docugestiona, dispone de una herramienta de gestión online de presencia en el ámbito de los recursos humanos
Cada vez son más las empresas que, en los últimos meses, han solicitado información – así como la puesta en marcha – de la herramienta de Gestión de Presencia de SERHS Serveis. El crecimiento de la demanda de esta herramienta de gestión online de presencia en el ámbito de los recursos humanos se centra en las ventajas que proporciona una gestión telemática y automatizada del trabajador y la trabajadora de una empresa desde cualquier dispositivo.
Entre las principales ventajas de la herramienta de Gestión de Presencia, y que han contribuido a hacer crecer el interés del mercado, destacan:
- El fichaje cómodo y adaptado a la casuística de cada empresa
- La fácil y rápida instalación
- El acceso inmediato a los informes de horas
- Los informes puntuales de seguridad y gestión de visitas a la plataforma
- La usabilidad que proporciona el acceso directo desde cualquier plataforma con conexión a la red como son el ordenador, la Tablet y el móvil.
Entre las aplicaciones de este mecanismo diseñado para gestionar la presencia de las personas en su lugar de trabajo y que han resultado de interés para numerosas empresas que han conocido el producto, destacan:
- Que el trabajador podrá seleccionar en línea y de forma rápida y sencilla permisos de vacaciones, enfermedad y otras ausencias, mientras que el responsable del departamento al que pertenece recibirá un mail notificando la solicitud de su trabajador para proceder a su gestión.
- Así mismo, el trabajador podrá consultar toda aquella información referente a sus solicitudes en formato «calendario» o «lista», y todos aquellos «días festivos» que la empresa ofrece.
La misma herramienta de Gestión de Presencia de Docugestiona dispone de una sección en la que el trabajador puede gestionar su horario: «Mi presencia». Esta sección permite:
- Registrar todas las entradas y salidas.
- Confirmar las horas reales de trabajo.
- Modificar las horas trabajadas, siempre con validación previa del responsable directo.
- Editar «Mi perfil».
- Consultar los datos personales, con posibilidad de modificar el idioma de su navegación.
- Añadir foto.
- Consultar los días de vacaciones disponibles.
- Revisar el histórico de solicitudes, la subida de ficheros o la cancelación de solicitudes pendientes de disfrutar.
Del mismo modo, la herramienta de Gestión de Presencia para el ámbito de los recursos humanos, permite por aquellos usuarios de perfil Administrador de:
- Administrar todas las solicitudes pendientes del equipo.
- Visualizar, mediante cuadros de mando, los datos de ausencias y presencia de sus trabajadores.
- Visualizar la ausencia y presencia en el calendario de todos los miembros del equipo.
- Prever los periodos de vacaciones de los colaboradores, para poder organizar los departamentos en estas fechas puntuales.
- Consultar el horario de cada trabajador y validar los posibles cambios.
- Consultar de forma rápida los días disponibles y las próximas solicitudes.
- Acceder de forma directo al perfil de cada trabajador.
Con esta herramienta, SERHS Serveis proporciona a sus clientes un mecanismo de administración de personal innovador, cómodo, sencillo y ágil que da a las empresas todas las facilidades posibles a la hora de gestionar el personal y, lo que es más importante, les permite hacerlo de forma online ahorrando tiempo y dinero.
